Cómo facturar electrónicamente en Argentina en 2026: guía paso a paso para monotributistas
La factura electrónica es obligatoria para todos los monotributistas en Argentina. Con el cambio de AFIP a ARCA en 2024, muchas guías quedaron desactualizadas. Esta está actualizada a junio 2026 con el proceso real, pantalla por pantalla.
Qué es la factura electrónica y por qué es obligatoria
La factura electrónica es un comprobante digital que tiene la misma validez legal que una factura en papel, pero se genera y valida a través de los servidores de ARCA (Agencia de Recaudación y Control Aduanero), el organismo que reemplazó a AFIP en diciembre de 2024.
Cada factura que emitís recibe un CAE (Código de Autorización Electrónico): un número único que certifica que ARCA validó el comprobante. Sin CAE, la factura no tiene validez legal.
Desde diciembre de 2024 el organismo se llama ARCA y opera en arca.gob.ar. Tu CUIT, tu clave fiscal y tus puntos de venta son exactamente los mismos. Solo cambió el nombre y el sitio web.
La factura electrónica es obligatoria para todos los monotributistas sin excepción. No importa si vendés servicios o productos, si tu negocio es pequeño o grande, o si vendés presencialmente o por internet. Toda venta necesita su factura.
Qué necesitás antes de empezar
Antes de emitir tu primera factura, verificá que tenés estos cuatro elementos:
| Requisito | Dónde obtenerlo | Observación |
|---|---|---|
| CUIT activo | arca.gob.ar | Tiene que estar activo y sin baja |
| Clave fiscal nivel 3 | App Mi ARCA o presencial en una dependencia | El nivel 2 no alcanza para facturar |
| Servicio “Comprobantes en línea” habilitado | Administrador de Relaciones de Clave Fiscal en ARCA | Si no aparece en tu panel, hay que habilitarlo |
| Punto de venta habilitado | Desde el servicio “Administración de puntos de venta” en ARCA | Necesario para identificar desde dónde facturás |
Es un código de 4 o 5 dígitos que identifica desde qué canal emitís tus facturas. Podés tener más de uno (por ejemplo, uno para ventas online y otro para ventas presenciales). Si recién arrancás, con uno solo es suficiente.
Qué tipo de factura emite un monotributista
Esta es la pregunta que más confusión genera. La respuesta es simple:
No importa si tu cliente es una persona física, una empresa, un responsable inscripto o una pyme. El monotributista siempre emite Factura C para operaciones locales. La única excepción es si exportás servicios al exterior, que ahí corresponde Factura E.
La Factura C no discrimina IVA porque el monotributista no es contribuyente de ese impuesto. Eso puede generar alguna fricción con clientes que son Responsables Inscriptos y quieren tomarse el crédito fiscal, pero no es tu problema legal: vos cumplís emitiendo la C.
| Tu condición | Condición del cliente | Factura que emitís |
|---|---|---|
| Monotributista | Consumidor final | C |
| Monotributista | Responsable Inscripto | C |
| Monotributista | Otra empresa o pyme | C |
| Monotributista | Cliente del exterior | E |
Paso a paso: cómo emitir tu primera factura en ARCA
Este es el proceso usando “Comprobantes en línea”, el sistema gratuito y oficial de ARCA. No necesitás instalar nada ni pagar nada.
Entrá a auth.arca.gob.ar con tu CUIT y clave fiscal de nivel 3 o superior. Si tu clave es nivel 2, tenés que subirla de nivel desde la app Mi ARCA o presencialmente en una dependencia.
Si es la primera vez que facturás, este servicio probablemente no aparezca en tu panel. Tenés que ir a Administrador de Relaciones de Clave Fiscal y agregarlo. Se hace una sola vez y tarda menos de 2 minutos.
Dentro de ARCA, buscá “Administración de puntos de venta y domicilios”. Creá un punto de venta nuevo, elegí el tipo “Comprobantes en línea” y asignale un número (por ejemplo, el 1). Guardá y listo.
Desde tu panel de servicios en ARCA, seleccioná Comprobantes en línea. Vas a ver una pantalla con tu nombre o razón social. Hacé clic en tu nombre para acceder al sistema de facturación.
Andá a Generar Comprobantes. Elegí tu punto de venta y el tipo de comprobante (Factura C si sos monotributista). Completá los datos del cliente: CUIT/CUIL/DNI, condición frente al IVA, y los conceptos facturados con sus montos.
Revisá los datos y confirmá. ARCA valida el comprobante en segundos y te devuelve el CAE (Código de Autorización Electrónico). Con ese número, tu factura tiene validez legal. Podés descargarla en PDF y enviársela al cliente por email.
Podés usar el CUIT genérico 00-00000000-0 para consumidores finales que no quieran o no puedan darte su CUIT. Es un recurso habilitado por ARCA para operaciones de mostrador o ticket.
Métodos de facturación: cuál conviene según tu volumen
El sistema de ARCA es gratuito y funciona, pero es manual y lento. Si facturás más de 10 o 15 veces por mes, vale la pena considerar una herramienta que automatice el proceso.
Si facturás más de 15 veces por mes o si tenés un e-commerce que vende todos los días, un sistema que se integre con ARCA y genere facturas automáticamente te ahorra horas por mes y elimina errores manuales. Por debajo de eso, el sistema gratuito de ARCA alcanza.
Errores frecuentes y cómo evitarlos
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta emitir facturas electrónicas?
El servicio oficial de ARCA (Comprobantes en línea) es 100% gratuito y sin límite de facturas. Solo pagás si usás un sistema privado como Xubio, Colppy o Alegra para automatizar el proceso.
¿Tengo que guardar las facturas que emito?
Sí. Las facturas quedan registradas en ARCA, pero eso no reemplaza tu propia copia. La normativa establece un plazo de conservación de entre 5 y 10 años. Podés descargarlas en PDF desde el portal de ARCA en cualquier momento.
¿Puedo facturar desde el celular?
Sí. El sistema de Comprobantes en línea de ARCA funciona desde cualquier navegador, incluyendo el del celular. También existe la app Facturador Móvil de ARCA, disponible para Android, que simplifica el proceso para negocios que atienden en el momento.
¿Qué pasa si me equivoco en una factura?
Una vez que la factura tiene CAE no se puede eliminar. Para corregirla tenés que emitir una Nota de Crédito que anule el comprobante original, y luego emitir la factura correcta. Por eso es importante revisar los datos antes de confirmar.
¿ARCA ve lo que cobro con Mercado Pago?
Sí. ARCA cruza automáticamente los datos de cobros de Mercado Pago, Ualá, Naranja X y otras plataformas con las facturas que emitís. Si hay inconsistencias —cobraste $500.000 pero facturaste $100.000— podés recibir una intimación o quedar fuera de categoría en el monotributo.